Программный продукт «Нотная библиотека» предназначен для упрощения работы сотрудников библиотеки (библиотекарей) по поиску информации о нотах и для ведения базы данных нотной библиотеки.
Программная оболочка обеспечивает разграничение прав доступа для двух видов пользователей: руководителя и библиотекаря.
Для пользователя с правами доступа «библиотекарь» обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание новое карточки с возможностью вывода на принтер;
- редактирование существующей карточки;
- удаление карточки (помечает карточку на удаление);
- осуществление поиска нот по следующим полям:
- шифр;
- композитор;
- название произведения (ключевое слово);
- жанр;
- вид материала;
- издательство;
- сортировку результата поиска по выбранному полю;
- сохранение результата поиска в файл в формате Excel (имя файла вводится пользователем);
- предварительный просмотр с горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки и печать результата поиска;
- просмотр всех карточек упорядоченных в алфавитном порядке по композиторам, или упорядоченный по шифру.
Для пользователя с правами доступа «руководитель» предоставляет, кроме выше перечисленных функций, следующие:
- ведение словарей (для жанра, вида материала, и «русский/зарубежный»);
- архивирование/восстановление базы данных на жесткий диск; предусмотрена возможность архивирование по заранее введенным данным (год, месяц, число, время);
- физическое удаление или восстановление карточек (корзина).